1С Автоматизация торговых
и производственных предприятий

Анкета "Первое знакомство"

 

Заполненная анкета - это первый шаг на пути к автоматизации. Для решения ваших задач, нам нужно сначала с вами и с задачами познакомиться.

На основании ответов на вопросы анкеты мы подберем походящий один или несколько продуктов, согласуем встречу и проведем презентацию. Презентация проводится для формирования у вас общего понимания возможностей системы. Так же при первой встрече мы проведем небольшое предварительное обследование, в ходе которого уточним ответы на вопросы этой анкеты, поговорим о задачах, которые предполагается решить автоматизацией, определим сроки и приоритеты.

По результатам первой встречи мы подготовим для вас предварительные план и стоимость проекта.

Сведения об организации

Наименование организации, виды деятельности.     Требуется ли консолидированный учет по группе компаний?
Оргструктура организации. Перечислите действующие функциональные подразделения.     Существует ли актуальное полное описание бизнес-процессов в организации? 
В каких программах в настоящее время ведется учет?     Используются ли должностные инструкции?
Что нравится и что не устраивает в нынешней системе учета?      Количество рабочих мест в новой системе
Сайт компании        

 

Функциональные задачи и операции

Отметьте операции, которым требуется автоматизация.

CRM И МАРКЕТИНГ        

Использование в ценообразовании и системе скидок данных о ценовой политике конкурентов и поставщиков

 

Анализ и классификация номенклатуры и партнеров на основе данных о выручке и себестоимости продаж

Использовании различных правил продаж для разных сегментов клиентов  

Формирование ассортимента магазинов различных форматов

ЗАКУПКИ        

Отслеживание этапов оплаты поставщикам, контроль состояния поставок.

  Учет дополнительных услуг и расходов при поставках товаров.

Регистрация цен и ассортимента поставщиков.

  Закупки по комиссионной схеме.
Закупки импортного товара напрямую у иностранных поставщиков   Раздельный процесс отражения финансовых документов поступления и фактической приемки товаров на склад. 

ПРОДАЖИ

       
Розничные продажи в автоматизированных торговых точках   Продажи по комиссионной схеме
Розничные продажи в неавтоматизированных торговых точках   Резервирование товаров на складе или в ожидаемых поступлениях
Розничные продажи через ККМ в режиме offline   Управление процессом оптовых продаж от момента первичного обращения клиента до отгрузки товаров

Оформление продаж через торговых представителей

  Раздельный процесс отражения финансовых документов реализации и фактической отгрузки товаров со склада

СКЛАД И ДОСТАВКА

       

Для управления процессом размещения и отгрузки со склада используется система адресного хранения товаров

  Учет товаров по сериям и срокам годности

Хранение остатков товаров в разрезе ячеек и упаковок (WMS-склад)

  Учет товаров различного качества
Оформление операций по отбору, размещению, перемещению и пересчету товаров с помощью терминала сбора данных  

Обособление товаров под конкретное назначение

Использование упаковочных листов

  Доставка товаров клиентам
РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ УЧЕТ        
Ведение обособленного учета хозяйственных операций по подразделениям на отдельном балансе.   Специальные режимы налогообложения: ЕНВД
Ведение кадрового учета и расчет заработной платы   Специальные режимы налогообложения: УСН (доходы минус расходы)
ПРОИЗВОДСТВО        
Использование параметрических спецификаций, в которых потребление и выпуск по одним изделиям зависят аналитически от параметров потребления или выпуска других изделий   Технологические процессы непрерывные, организованы в виде производственной линии, участка, цеха или предприятия в целом

Формирование и контроль исполнения графика производства

  Производится широкий ассортимент продукции с малым объемом выпуска одинаковых изделий, зачастую не повторяющихся
Отражение фактического выпуска готовой продукции без планирования и контроля выполнения отдельных этапов производства   Продукция производится партиями (сериями), повторяющимися через определенные промежутки времени  
Оказание услуг по переработке давальческого сырья   Производится однородная продукция в больших количествах в течение относительно продолжительного периода времени  

 

Расставьте приоритет подсистемам по степени важности для Вашей организации.

ПОДСИСТЕМЫ            
Нормативно-справочная информация    Управление персоналом, расчет заработной платы
Управление закупками   

Регламентированный учет

Управление оптовыми продажами   Бюджетирование и планирование
Управление розничными продажами  

Финансовый учет, казначейство

Управление складом и доставкой   Планирование и регистрация производственных процессов
Управление ценообразованием  

Расчет себестоимости товаров и работ. Анализ финансовых результатов.