1С Автоматизация торговых
и производственных предприятий

Работа с предварительными чеками в рабочем месте кассира

 

Оформление и печать предварительного кассового чека с дальнейшей возможностью оформления чека ККМ, а также его подбора в любой оформляемый чек ККМ.

Исходная задача - Разработать систему организации розничной торговли с использованием предварительного документа "ПРЕЧЕК" со следующими возможностями:

  1. Быстрое и удобное создание чека ККМ в РМК на основании одного или нескольких документов пречеков с поиском их по штрихкоду или из списка.
  2. Печать пречека на принтере со штрихкодом.
  3. Печать штрихкода пречека на принтере этикеток.
  4. Возможность выбора вывода на печать той или иной печатной формы (пречека, этикетки со штрихкодом или другой печатной формы, зарегистрированной для чека).
  5. Копирование строк с товарами из пречека в документ «Заказ клиента» или «Реализация товаров и услуг».
  6. Функционал оформления, подбора товаров и печати пречека аналогичный с чеками.
  7. Разделения прав по работе с чеками и пречеками для пользователей системы. Возможность назначения пользователю системы роли для работы только с пречеками без возможности оформлять чеки.

Для существенного сокращения объема работ, а также минимального внесения изменений в существующую конфигурацию было принято решение использовать в качестве документа пречек типовой документ «Чек ККМ» со статусом «Отложен с резервом». Данное решение также позволяет не изменять существенно интерфейс программы.

Интерфейс РМК для работы с пречеками был доработан без существенного изменения внешнего вида формы. Стиль внесенных элементов соответствует стилю формы РМК, что позволяет ее использовать без необходимости привыкать к новому интерфейсу. Все добавленные  команды для работы с пречеками имеют зарегистрированные «горячие»  клавиши. Сохранена возможность смены сочетания клавиш для быстрого вызова добавленных команд.

В системе добавлена роль «Добавление изменение пречеков ККМ (Итерния)» для возможности ограничения работы с чеками, и дающая права на создание и изменение пречеков. Для настройки доступа по работе с пречеками без возможности оформлять чеки необходимо настроить новый профиль группы доступа или изменить один из существующих. В общем случае в профиле группы доступа, по которому должна быть разрешена работа только с пречеками, необходимодобавить роль «Добавление изменение пречеков ККМ (Итерния)»  и исключить следующие роли:

  • Добавление изменение чеков ККМ.
  • Чтение чеков ККМ.
  • Полные права.

Пользователям с правом оформления только пречеков в форме списка чеков ККМ выводятся только пречеки (чеки ККМ со статусом «Отложено с резервом»). Таким пользователям форма РМК будет открыта с интерфейсом, содержащим команды только для работы с пречеками и не содержит команд оформления чеков. Оформление пречеков выполняется таким же образом, как и оформление чеков.

Для пользователей, которым доступна работа с чеками, также доступна работа с пречеками. Кроме того, эти пользователи имеют возможность подбирать в чеки или пречеки ранее оформленные пречеки с последующим удалением подобранного пречека. При поиске ранее оформленного пречека доступен поиск документов по штрихкоду.

Для вывода пречеков на принтер чеков реализована печать в не фискальном режиме. Также при оформлении чеков и пречеков реализована печать прочих печатных форм:

  • Типовые печатные форма входящие в поставку конфигурации и зарегистрированные для печати чеков ККМ.
  • Любое количество внешних печатных форм зарегистрированных в системе для печати чеков ККМ.

Отдельно для каждого рабочего места список печатных форм настраивается индивидуально, что позволяет настроить гибкое взаимодействие сотрудников предприятия при оформлении продажи клиенту. Например в зале торгового объекта сотрудник может настроить печать этикеток со штрихкодом для оформленного пречека. В дальнейшем кассир на кассе может отсканировать штрихкод на этикетке для поиска пречека при его подборе в чек и распечатать на кассе товарный чек.

Реализована возможность копирования и переноса строк в документы «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг», что позволяет быстро оформить по чеку или пречеку табличные части других видов документов.

В итоге, все поставленные клиентом задачи были решены. Пользователи получили рабочее место, не претерпевшее существенных изменений по сравнению с тем РМК, которое предоставляется в типовой поставке конфигурации.

Пользователи получили дополнительную возможность гибко настраивать работу по реализации товара клиенту. Например, имеется возможность оформления части покупок клиента в торговом зале, с последующим окончательным оформлением этих и дополнительных покупок у кассира на кассе.

Также имеется возможность существенно экономить время при оформлении товаров клиента на кассе за счет использования вывода на печать различных печатных форм пречека со штрихкодом и последующим их поиском по штрихкоду.