Работа с предварительными чеками в рабочем месте кассира
Оформление и печать предварительного кассового чека с дальнейшей возможностью оформления чека ККМ, а также его подбора в любой оформляемый чек ККМ.
Исходная задача - Разработать систему организации розничной торговли с использованием предварительного документа "ПРЕЧЕК" со следующими возможностями:
- Быстрое и удобное создание чека ККМ в РМК на основании одного или нескольких документов пречеков с поиском их по штрихкоду или из списка.
- Печать пречека на принтере со штрихкодом.
- Печать штрихкода пречека на принтере этикеток.
- Возможность выбора вывода на печать той или иной печатной формы (пречека, этикетки со штрихкодом или другой печатной формы, зарегистрированной для чека).
- Копирование строк с товарами из пречека в документ «Заказ клиента» или «Реализация товаров и услуг».
- Функционал оформления, подбора товаров и печати пречека аналогичный с чеками.
- Разделения прав по работе с чеками и пречеками для пользователей системы. Возможность назначения пользователю системы роли для работы только с пречеками без возможности оформлять чеки.
Для существенного сокращения объема работ, а также минимального внесения изменений в существующую конфигурацию было принято решение использовать в качестве документа пречек типовой документ «Чек ККМ» со статусом «Отложен с резервом». Данное решение также позволяет не изменять существенно интерфейс программы.
Интерфейс РМК для работы с пречеками был доработан без существенного изменения внешнего вида формы. Стиль внесенных элементов соответствует стилю формы РМК, что позволяет ее использовать без необходимости привыкать к новому интерфейсу. Все добавленные команды для работы с пречеками имеют зарегистрированные «горячие» клавиши. Сохранена возможность смены сочетания клавиш для быстрого вызова добавленных команд.
В системе добавлена роль «Добавление изменение пречеков ККМ (Итерния)» для возможности ограничения работы с чеками, и дающая права на создание и изменение пречеков. Для настройки доступа по работе с пречеками без возможности оформлять чеки необходимо настроить новый профиль группы доступа или изменить один из существующих. В общем случае в профиле группы доступа, по которому должна быть разрешена работа только с пречеками, необходимодобавить роль «Добавление изменение пречеков ККМ (Итерния)» и исключить следующие роли:
- Добавление изменение чеков ККМ.
- Чтение чеков ККМ.
- Полные права.
Пользователям с правом оформления только пречеков в форме списка чеков ККМ выводятся только пречеки (чеки ККМ со статусом «Отложено с резервом»). Таким пользователям форма РМК будет открыта с интерфейсом, содержащим команды только для работы с пречеками и не содержит команд оформления чеков. Оформление пречеков выполняется таким же образом, как и оформление чеков.
Для пользователей, которым доступна работа с чеками, также доступна работа с пречеками. Кроме того, эти пользователи имеют возможность подбирать в чеки или пречеки ранее оформленные пречеки с последующим удалением подобранного пречека. При поиске ранее оформленного пречека доступен поиск документов по штрихкоду.
Для вывода пречеков на принтер чеков реализована печать в не фискальном режиме. Также при оформлении чеков и пречеков реализована печать прочих печатных форм:
- Типовые печатные форма входящие в поставку конфигурации и зарегистрированные для печати чеков ККМ.
- Любое количество внешних печатных форм зарегистрированных в системе для печати чеков ККМ.
Отдельно для каждого рабочего места список печатных форм настраивается индивидуально, что позволяет настроить гибкое взаимодействие сотрудников предприятия при оформлении продажи клиенту. Например в зале торгового объекта сотрудник может настроить печать этикеток со штрихкодом для оформленного пречека. В дальнейшем кассир на кассе может отсканировать штрихкод на этикетке для поиска пречека при его подборе в чек и распечатать на кассе товарный чек.
Реализована возможность копирования и переноса строк в документы «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг», что позволяет быстро оформить по чеку или пречеку табличные части других видов документов.
В итоге, все поставленные клиентом задачи были решены. Пользователи получили рабочее место, не претерпевшее существенных изменений по сравнению с тем РМК, которое предоставляется в типовой поставке конфигурации.
Пользователи получили дополнительную возможность гибко настраивать работу по реализации товара клиенту. Например, имеется возможность оформления части покупок клиента в торговом зале, с последующим окончательным оформлением этих и дополнительных покупок у кассира на кассе.
Также имеется возможность существенно экономить время при оформлении товаров клиента на кассе за счет использования вывода на печать различных печатных форм пречека со штрихкодом и последующим их поиском по штрихкоду.