Экспертная разработка и сопровождение 1С

Импорт данных из "РС АПТЕКА", "АПТЕКА 2007" Whatsapp Telegram

(работает с "Советская аптека")

Обработка "Импорт данных из "РС АПТЕКА", "АПТЕКА 2007" - это незаменимый и надежный инструмент, который может значительно упростить вашу работу, если вы ведете оперативный учет в одной из систем управления аптекой, а бухгалтерский и налоговый учет - в 1С:Бухгалтерия предприятия, ред 3. 

 

   

Это программа "РС АПТЕКА" (старая версия - "АПТЕКА 2007")

Это программа "1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3"

В программе "РС АПТЕКА" ведется учет поступлений и продаж лекарств и многое другое, но не ведется регламентированный и налоговый учет.

В программе 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3  ведется регламентированный и налоговый учет. Но данные для учета приходится переносить вручную из программы "РС АПТЕКА".

Переносить вручную - это долго, высока верятность ошибок.

Обработка Импорт данных из "РС АПТЕКА", "АПТЕКА 2007" выполнит перенос данных быстро и без ошибок. 

В систему бухгалтерского учета загрузится вся информация по операциям учета лекарственных препаратов, включая: закупки розничные продажи, складские операции, возвраты поставщикам, оплаты.

Всего за несколько минут, за любой неограниченный период, вы можете загрузить документы следующих видов:

  • Поступление товаров и услуг
  • Счет-фактура полученный
  • Отчет о розничных продажах
  • Поступление наличных (ПКО)
  • Возврат товаров поставщику
  • Перемещение товаров
  • Списание товаров
  • Оприходование товаров

Данные из аптечной программы предварительно выгружаются средствами самой аптечной программы.

Обработка имеет интуитивно понятный интерфейс и простую настройку, что позволяет использовать ее без специальных знаний и навыков в области программирования.

Но если помощь потребуется, мы обязательно поможем. В том числе с настройками учета в программе 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3.

Продукт Цена, ₽
АСТРА:Импорт данных из "Аптека 2007", "РС Аптека" (Основная поставка на 1 р.м. + обновления 12 мес.)  18 300  15 000
Всего 15 000
Купить

Все цены ПОКУПКА     Все цены АРЕНДА

Доступна в каталоге расширений сервиса 1С:ФРЕШ

Подходит для использования во всех версиях "1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3", включая:

  • 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ
  • 1С:Бухгалтерия 8 КОРП
  • 1С:Бухгалтерия КОРП МСФО

Загрузка справочной информации

  • При загрузке справочной информации о номенклатуре из системы управления аптекой в систему бухгалтерского учета, данные переносятся по каждой номенклатурной позиции. Если в базе 1С не найдена нужная номенклатура, то новая номенклатура создается автоматически с указанием группы номенклатурного справочника и вида номенклатуры, заданных в соответствующих полях группы "Основные реквизиты заполнения документов".
  • Однако, новые контрагенты не создаются автоматически, они подбираются по ИНН и КПП из существующих в программе "1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3". Если при загрузке контрагент не найден, обработка выведет сообщение с наименованием и ИНН не найденного контрагента и остановит загрузку. Это позволяет избежать возможных ошибок и недостоверных данных в системе бухгалтерского учета.

 

Загрузка документов

  • Загруженные документы в программу "1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3" проходят стандартные проверки типовой конфигурации, например на достаточность количества  товара в остатках для списания. Документы, прошедшие такой контроль  проводятся автоматически. Документы с ошибками остаются не проведенными. С ними нужно разобраться самостоятельно и провести. Такой подход позволяет избежать проведения недостоверных данных в системе бухгалтерского учета и уменьшает риск возможных ошибок при последующей обработке документов.
  • Поддерживается повторная загрузка. При повторной загрузке ранее созданные документы обновляются. Новый документ в результате повторной загрузки будет создан только в том случае, если у ранее загруженного документа пользователем была изменена дата или служебный реквизит, содержащий признак загрузки.
  • Поддерживается загрузка данных для нескольких складов одновременно.
  • Легко отслеживать состояние загруженных документов. Все загруженные документы отображаются на соответствующих вкладках в удобном формате. Документы, которые не были проведены по каким-либо причинам, выводятся на отдельной вкладке "Документы с ошибками", что позволяет оперативно обнаружить и исправить ошибки. Такой подход значительно экономит время и упрощает процесс проверки загруженных данных. Вкладка "Документы с ошибками", появляется только при наличии документов, не прошедших типовые контроли 1С:Бухгалтерии.
  • Обработка может вести (опционально) подробный журнал регистрации всех событий, происходящих во время процесса загрузки данных. В журнале регистрации могут быть зафиксированы такие события, как начало и окончание загрузки, информация об обработанных документах, об ошибках, возникших в процессе загрузки, а также другие события. Кроме того, после завершения загрузки обработка сформирует отчет, содержащий список всех обработанных объектов. Этот отчет может быть использован для проверки корректности загрузки данных и для устранения возможных ошибок. В целом, использование журнала регистрации и отчета о загрузке данных позволяет пользователям следить за процессом обработки и контролировать качество загружаемых данных.

В процессе загрузки данных обработка работает в фоновом режиме, что позволяет пользователям продолжать работу в базе данных без прерывания их рабочего процесса. Это существенно экономит время и повышает эффективность работы пользователя. Кроме того, фоновый режим позволяет загружать большие объемы данных без замедления работы базы данных и обеспечивает более быстрое выполнение операций загрузки.

Исходные файлы, выгружаемые из Аптеки: tmpin1c.txt, tmpsale1c.txt, tmpvozv1c.txt, tmpfasv1c.txt, tmpmoving1c.txt, tmpout1c.txt

Подробнее об обработке "Импорт данных из "РС АПТЕКА", "АПТЕКА 2007"

Обработку можно купить или взять в аренду

Соответствие операций в "Аптеке" документам в "1С:Бухгалтерии 8"

Операция Файл выгрузки Документ в Аптеке Документ в 1С:Бухгалтерия 8 Примечание
Поступление товаров на склад tmpin1c.txt Приход товара
  • Поступление товаров и услуг
  • Счет-фактура полученный
Данные формируются по каждой строке документов "Приход товара" за заданный период

Реализация товара наличный расчет

tmpsale1c.txt Реализация через кассу
  • Отчет о розничной продаже
  • Поступление наличных (ПКО)
Реализация формируется по всем документам типа "Чек" и "Чек резерва" за заданный период по каждой ННТ
Реализация товара, безналичный расчет (эквайринг) tmpsale1c.txt Реализация через кассу
  • Отчет о розничной продаже
  • Поступление наличных (ПКО)
Реализация формируется по всем документам типа "Чек" и "Чек резерва" за заданный период по каждой ННТ
Возврат поставщику tmpvozv1c.txt Возврат поставщику
  • Возврат товаров поставщику
 
Разукомплектация - разборка tmpfasv1c.txt  
  • Комплектация номенклатуры

ИЛИ

  • Списание товаров + Оприходование товаров
Выбор варианта импорта в виды документов. Настраивается перед загрузкой файлов в 1С:Бухгалтерия
Перемещение товаров tmpmoving1c.txt Перемещение Перемещение товаров  
Списание товаров tmpout1c.txt Списание Списание товаров