1С Автоматизация
учета и управления

Инструкция по загрузке данных из "РС АПТЕКА", "АПТЕКА 2007"

При первом запуске обработки, перед загрузкой данных необходимо заполнить:

  1. Основные реквизиты заполнения документов
  2. Дополнительные реквизиты заполнения документов
  3. Настроить соответствия складов
  4. Указать каталог хранения файлов, выгруженных из РС "Аптека" или "Аптека 2007"

Основные реквизиты заполнения документов

Используются как значения по-умолчанию при создании новых позиций номенклатуры, новых документов.

  • Группа новых товаров - группа справочника Номенклатура, в которую будут записываться новые, не найденные по наименованию и создаваемые при загрузке элементы номенклатуры.
  • Вид оплаты картой - вид оплаты товаров с типом оплаты "Платежная карта". Вид оплаты указывается в документах «Отчет о розничных продажах».
  • Вид новых товаров - вид номенклатуры, с которым будут созданы новые элементы номенклатуры. Флаг "Услуга" у выбранного вида номенклатуры должен быть выключен.
  • Статья доходов «Оприходование» - статья доходов для заполнения в документе «Оприходование товаров» при загрузке операций по разукомплектации в варианте "Оприходование + Списание".
  • Поступление со строками НДС. 

При определенных настройках в "РС Аптека" или в "Аптека 2007" файл выгрузки приходных операций tmpin1c.txt  может содержать отдельные строки с НДС или не содержать.

Укажите содержит файл tmpin1c.txt строки с НДС или нет.

  • Разборка / Разукомплектация

Данные файла tmpfasv1c.txt, содержащего информацию о разборках товаров могут быть загружены двумя способами: в два документа: Оприходование товаров и Списание товаров ИЛИ в один документ: Комплектация номенклатуры 

Выберите нужный вариант.

Дополнительные реквизиты заполнения документов

Одни и те же виды документов в информационной базе могут быть созданы пользователем вручную, а могут быть загружены обработкой импорта транзакций. Для того чтобы различать источник создания документа, а так же при необходимости обновить данные в ранее загруженных документах, мы используем общие дополнительные сведения документов, в которые при создании документа обработкой устанавливаются специальные метки. Все необходимые дополнительные реквизиты (доп. сведения) создаются автоматически, при нажатии кнопки «Заполнить доп. реквизиты» 

 

Скла   ды

Для загрузки данных по нескольким складам, необходимо установить соотвествие складов в 1С:Бухгалтерии складам в "Аптеке". Со стороны "Аптеки" используется идентификатор склада.

Где взять "Ид склада":

Вариант №1 - посмотреть код склада в программе "РС Аптека".
Вариант №2 - значение второго по счёту столбца любой строки файла "tmpin1c.txt".

Как настроить соответствие:

1) Нажмите кнопку "Заполнить доп.реквизиты" на странице "Дополнительные реквизиты".
2) Перейдите в карточку склада и нажмите "Ещё - Дополнительные сведения".
3) В поле "Ид склада в "РС Аптека (Аптека 2007)" укажите значение склада, соответствующее коду склада в программе "РС Аптека (Аптека 2007)". Также, код склада доступен в текстовых файлах. Например в файле "tmpin1c.txt" это второй столбец любой строки.
4) Перевыберите склад в табличной части "Склады". 

Повторите шаги с №2 по №4 для КАЖДОГО используемого для загрузки данных склада.

Если вы всё сделали правильно на первых трёх шагах, то после перевыбора склада в табличной части реквизит "Ид склада" в табличной части будет заполнен.

Файл ы загрузки документов

В поле "Исходный каталог файлов" выберите каталог с исходными файлами для загрузки, предварительно выгруженными из "РС Аптека" или "Аптека 2007". Файлы должны быть в формате .txt. После выбора каталога нажмите кнопку с синей стрелкой для заполнения полей с файлами по операциям.

ЗАГРУЗКА

Для загрузки данных нажмите кнопку "Выполнить загрузку документов". Загрузка выполняется в фоновом режиме, поэтому не мешает заниматься другими делами в базе. 

Загрузка справочной информации

  • Данные переносятся по каждой номенклатурной позиции.
  • Новая номенклатура, не найденная в базе 1С создается автоматически. Группа номенклатурного справочника и вид номенклатуры для новых элементов должны быть указаны в соответствующих полях группы "Основные реквизиты заполнения документов".
  • Новые контрагенты не создаются. Если при загрузке контрагент не найден, обработка выведет сообщение с наименованием и ИНН не найденного контрагента и остановит загрузку. 

Загрузка документов

  • Загруженные документы, не содержащие ошибок проводятся автоматически. Документ может быть не проведен, если не прошел стандартные проверки типовой конфигурации, например, при проведении не достаточно количества для списания. 
  • Поддерживается повторная загрузка. При повторной загрузке ранее созданные документы обновляются. Новый документ в результате повторной загрузки будет создан только в том случае, если у ранее загруженного документа пользователем была изменена дата или служебный реквизит, содержащий признак загрузки.
  • Списки загруженных документов выводится на вкладках по видам документов. Не проведенные по каким-либо причинам документы выводятся на отдельной вкладке "Документы с ошибками", которая появляется при наличии таких документов.
  • События процесса загрузки могут быть зафиксированы в журнале регистрации.