1С Автоматизация
учета и управления

Инструкция по использованию ASTRA Импорт транзакций из "Аптека 2007"


При первом запуске обработки, перед загрузкой данных необходимо заполнить:

  1. Основные реквизиты заполнения документов
  2. Дополнительные реквизиты заполнения документов
  3. Указать каталог хранения файлов, выгруженных из РС "Аптека" или "Аптека 2007"

Основные реквизиты заполнения документов

Используются как значения по-умолчанию при создании новых позиций номенклатуры, новых документов.

  • Группа новых товаров - группа справочника Номенклатура, в которую будут складываться новые, не найденные по наименованию и создаваемые при загрузке элементы номенклатуры.
  • Вид оплаты картой - вид оплаты товаров с типом оплаты "Платежная карта". Вид оплаты указывается в документах «Отчет о розничных продажах».
  • Склад - склад для заполнения в документы и их табличные части.
  • Вид новых товаров - вид номенклатуры, с которым будут созданы новые элементы номенклатуры. Флаг "Услуга" у выбранного вида номенклатуры должен быть выключен.
  • Статья доходов «Оприходование» - статья доходов для заполнения в документе «Оприходование товаров» при загрузке операций по разукомплектации в варианте "Оприходование + Списание".

 

Дополнительные реквизиты заполнения документов

Одни и те же виды документов в информационной базе могут быть созданы пользователем вручную, а могут быть загружены обработкой импорта транзакций. Для того чтобы различать источник создания документа, а так же при необходимости обновить данные в ранее загруженных документах, мы используем общие дополнительные сведения документов, в которые при создании документа обработкой устанавливаются специальные метки. Все необходимые дополнительные реквизиты (доп. сведения) создаются автоматически, при нажатии кнопки «Заполнить доп. реквизиты» 

Поступление со строками НДС

При определенных настройках в "РС Аптека" или в "Аптека 2007" файл выгрузки приходных операций tmpin1c.txt  может содержать отдельные строки с НДС или не содержать.

Укажите содержит файл tmpin1c.txt строки с НДС или нет.

Разборка / Разукомплектация

Данные файла tmpfasv1c.txt, содержащего информацию о разборках товаров могут быть загружены двумя способами: в два документа: Оприходование товаров и Списание товаров ИЛИ в один документ: Комплектация номенклатуры

Выберите нужный вариант.


 

Файлы загрузки документов

В поле "Исходный каталог файлов" выберите каталог с исходными файлами для загрузки, предварительно выгруженными из "РС Аптека" или "Аптека 2007". Файлы должны быть в формате .txt. После выбора каталога нажмите кнопку с синей стрелкой для заполнения полей с файлами по операциям.

ЗАГРУЗКА

Для загрузки данных нажмите кнопку "Выполнить загрузку документов". Загрузка выполняется в фоновом режиме, поэтому не мешает заниматься другими делами в базе. 

Загрузка справочной информации

  • Данные переносятся по каждой номенклатурной позиции.
  • Новая номенклатура, не найденная в базе 1С создается автоматически. Группа номенклатурного справочника и вид номенклатуры для новых элементов должны быть указаны в соответствующих полях группы "Основные реквизиты заполнения документов".
  • Новые контрагенты не создаются. Если при загрузке контрагент не найден, обработка выведет сообщение с наименованием и ИНН не найденного контрагента и остановит загрузку. 

Загрузка документов

  • Загруженные документы, не содержащие ошибок проводятся автоматически. Документ может быть не проведен, если не прошел стандартные проверки типовой конфигурации, например, при проведении не достаточно количества для списания. 
  • Поддерживается повторная загрузка. При повторной загрузке ранее созданные документы обновляются. Новый документ в результате повторной загрузки будет создан только в том случае, если у ранее загруженного документа пользователем была изменена дата или служебный реквизит, содержащий признак загрузки.
  • Списки загруженных документов выводится на вкладках по видам документов. Не проведенные по каким-либо причинам документы выводятся на отдельной вкладке "Документы с ошибками", которая появляется при наличии таких документов.
  • События процесса загрузки могут быть зафиксированы в журнале регистрации.